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怎么防止共享文件被复制呢？ 为了保护共享文件的安全，我们需要对其访问权限进行设置，以阻止修改、复制共享文件的操作。同时我们还需要针对不同的用户为其分配不同的共享文件访问控制机制。所有这一切需求，我们都可以通过以下方法来实现。
在正式开始设置共享文件访问权限之前，我们需要先了解一下查看计算机中共享文件的方法。右击“计算机”选择“管理”项，在打开的“计算机管理”窗口中切换到“共享文件夹”-“共享”选项卡，就可以获取当前计算机中已共享的所有文件夹啦。
要对所共享的文件夹进行访问权限控制，只需要在此界面中双击对应的共享文件夹即可打开其“属性”窗口，切换到“共享权限”选项卡，即可针对“组”栏目中的不同用户，为其设置不同的访问权限。
特别地，为了防止共享文件被修改或复制，我们可以通过格式转换，将所共享的电子文档转换成PDF格式，并对PDF文档安全性进行加密也是一种可行的办法。直接利用网页版PDF转换器，即可实现其它格式的文档转换成PDf格式的操作。
由于PDF文档本身具有一定的安全级别，且是只读属性，因此可以做为共享文档保护的一种措施。同时还需要防止被第三方PDF编辑器进行编辑修改操作。对此在如图所示的编辑器界面中，对PDF文档“修改”及“打印”权限设置保护密码即可。
针对共享文件访问权限的配置方法，我们还可以通过如图所示的安企神局域网共享文件管理系统来实现。如图所示，在其程序解压目录中，有两个重要的安装程序，如图所示：
首先，我们需要在文件服务端支行服务程序，在其程序主界面中，我们只需要从”共享文件列表“中选中相应的共享文件夹，然后在”用户“列表中选中相应的用户，较后就可以针对当前用户通过在”访问权限“列表中勾选相应的功能选项实现共享文件访问权限的配置操作了。
在此我们可以就同一共享文件的访问权限实现不同用户的单独分配功能，如图所示，选中某一共享文件，点击”权限分配“按钮，此时就可以查看针对当前共享文件在不同用户之间权限的分配情况了。
同时对于局域网中有其它电脑，如果想对共享文件进行访问操作，则首先需要在电脑上安装客户端程序，并保持后台运行状态，此时输入相关账户信息并完成身份验证操作，之后就可以按特定访问权限对共享文件进行访问操作了。
较后，当局域网电脑对共享文件进行访问时，只能按特定权限进行访问操作。利用此款共享文件管理工具，可以实现对共享文件访问权限的全面保护，可以针对共享文件的删除、打印、另存为、拖拽、新建文件内容、文件内容的剪切、复制等权限进行管理。同时还支持创建共享文件夹及新用户的功能，同时还具有访问日志管理及记录功能。利用此功能可以实现共享文件全面有效的管理。
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