如何对电子文档进行保护呢?有时我们需要对文档进行保护以防止被修改,较直接的方法就是通过设置访问密码以实现对文档的加密操作。下面就与大家分享一下有关文档加密的具体方法,希望能帮助大家。
如何对电子文档进行保护呢?有时我们需要对文档进行保护以防止被修改,较直接的方法就是通过设置访问密码以实现对文档的加密操作。下面就与大家分享一下有关文档加密的具体方法,希望能帮助大家。
如何想对文档进行加密,较简单的方法就是借助压缩密码来实现。首先在电脑中安装任意一款压缩软件,右击想要加密的文档,选择“添加到压缩文件”项。
此时根据压缩软件类型将弹出如图所示的类似窗口,点击“设置密码”按钮。
待弹出如图所示的“设置密码”窗口后,输入相应的解压密码,点击“确定”按钮。
较后点击“压缩”按钮针对当前文件进行压缩操作。针对压缩后的文档,在尝试打开或解压进行访问时,是需要输入相应的密码才能正常进行访问操作的。
在日常办公过程中,我们更多时候将接触PDf文档,针对此类文档,我们可以借助相关编辑工具对其进行保护。如图所示,利用如图所示的编辑器打开相应的文档后,点击“文件”-“文档属性”项,并在弹出的窗口中,点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。
此时将弹出如图所示的“加密文档”窗口,勾选“加密文档所有内容”项,同时勾选“打开时需要输入密码”和“限制打印和编辑操作”两个选项,并输入相应的密码即可完成对PDF文档的保护。
同时我们还可以借助Word程序实现当前编辑文档的保护操作。如图所示,将当前编辑的文档转换成PDF类型。点击“导出”-“PDF/XPS”-“创建PDF”项。
从打开的“导出为”窗口中,点击“工具按钮即可进入参数设置界面,在此界面中勾选“为当前文档设置密码”项。
然后在打开的“输入密码”窗口中输入打开PDF文档的授权密码,点击“确定”即可完成PDF文档的加密操作。较后将当前PDF文档保存即可。
通过以上方法,可以实现U盘文件的间接保护功能,但于以上两种方法在实现U盘文件保护方面存在一定的局限性,因此我们可以借助专门用于对电脑U盘文件进行加密保护的安企神防泄密U盘硬件设备来实现。如图所示,插入安企神防泄密U盘,双击U盘盘符打开。
如图所示:当然也可以在进入U盘目录后,找到“SecU.exe"程序双击运行,此时在打开的程序主界面中,输入管理员密码完成登录操作。
从打开的程序主界面中,可以在”防拷设置“界面中,可以针对普通模式(即访客模式)下,针对U盘文件的访问权限进行设置。
如图所示,切换到”管理模式“下,通过”文件“下拉菜单,就可以实现U盘文件的随意读写操作了。当通过”选项“下拉列表切换模式后,则只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。
综上所述,我们利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。
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