企业怎么加密U盘文件？防止丢失U盘造成文件泄密问题

2022-07-15

如何对企业公用U盘文件进行加密呢？由于企业U盘中可能存储有重要文件，为了防止丢失U盘造成的文件被非授权访问的问题，我们需要对其中的文件进行加密保护。具体而言我们可以通过给文件设置访问密码来实现，也可以通过BitLocker对整个磁盘进行加密。接下来就与大家分享一下有关U盘文件加密保护的具体方法。

方法/步骤

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对于U盘中文件的加密方法，我们可以直接将想要进行访问的文件转换成自解压格式来实现。如图所示，右击想要加密的文件夹或文件，选择“添加到压缩文件”项。
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从打开的“添加到压缩文件”界面中，切换到“常规”选项卡，在“压缩选项”界面中，勾选“创建自解压格式压缩文件”选项，点击“设置密码”按钮。
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此时将打开“带压缩密码”窗口，在此直接输入相应的加密密码，同时还可以通过勾选“加密文件名”选项，点击“确定”按钮。
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之后就可以直接将经压缩加密后的文件保存到U盘中供他人使用了。当用户尝试对U盘中已加密的自解压文件进行访问时，将弹出如图所示的“为加密文件输入密码”提示窗口，在此只有输入了正确的密码后才能对其进行访问操作。
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除了以上方法外，我们还可以借助专门用于对U盘文件进行保护的硬件设备来实现，如图所示，将安企神|防|泄|密U盘插入到电脑USB接口中，在其目录中双击SerU.exe程序打开。首先使用时，需要设置管理密码才能正常访问。
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当我们通过管理模式登录U盘并访问其目录时，可以实现正常的U盘文件访问操作。在此模式下，我们可以将想要提供给他人访问的文件保存到U盘中，并且可以对其它文件进行删除、修改、复制文件内容、打印等操作。
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如果想对U盘中的文件的访问权限进行控制，我们可以点击“防拷选项”按钮，并在弹出的如图所示的界面中，设置访问U盘文件的密码，同时还可以针对用户访问U盘文件的读取、查看、删除、打印、截图文件内容以及修改权限进行具体的配置。
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当针对U盘文件的访问权限配置完成后，就可以将U盘交给其它公司人员使用了。在此我们也可以进行验证，点击“模式切换”选项，即可进入登录身份验证界面，在此输入访问U盘的密码进行验证及登录操作。
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进入U盘文件目录后，我们会发现，在此普通模式下，我们只能对U盘文件进行有限制的访问，具体而言，我们只能够按特定的访问权限对文件进行访问操作，这样就确保了U盘文件的安全，防止因丢失U盘造成的文件信息泄露问题，同时还可以保护U盘中存储的文件的访问安全。