企业如何保护U盘文件安全，防止丢失U盘造成文件泄密问题

2022-07-15 17

怎么保护U盘文件安全？防止因丢失U盘造成的文件泄密问题呢？企业如何保护U盘文件安全，防止丢失U盘造成文件泄密问题？特别是对于企业而言，由于使用U盘拷贝资料涉及机密内容，因此我们需要对U盘文件的访问权限及安全进行有效防护。下面就是针对此类问题的具体解决办法。

方法/步骤

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对于一般性的文件，如果不想让其他人在非授权或同意的情况下查看，我们可以通过对于其进行压缩加密来实现。
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如图所示，将相应的需要保密的文件添加到压缩列表中，根据实际需要选择相应的压缩模式。
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需要特别说明的一点是，我们需要给相应的压缩文件设置访问密码，这种就只有特定的用户才能正常访问压缩文件中的内容。
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当然，如果我们想对整个U盘进行加密，也可以借助Windows操作系统所提供的BitLocker加密工具来实现。
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如图所示，在针对单个U盘文件进行加密过程中，可以设置想要访问的密码。
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同时还可以对其它相关参数进行设置，如图所示，耐心等待整个加密操作的完成。之后就可以通过相应的密码对U盘文件进行访问操作了。
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由于以上方法只能针对单个文件的读写权限进行控制，只能实现对U盘访问权限的控制，却无法实现对文件涉及的多个访问权限进行控制。对此我们可以通过防泄密U盘来实现。
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如图所示，我们插入安企神防泄密U盘后，在“我的电脑”中找到相应的盘符，双击打开。
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当完成了相关程序的安装操作后，在其程序主界面中，我们可以设置访问U盘的密码等信息。
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在程序主界面中，我们首先将处于管理者模式下，在此模式下，可以通过点击“防拷选项”，对U盘中文件的访问权限进行配置。如图所示，可以针对U盘中的文件的读写、打印以及查看权限进行控制。
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当配置完成后，点击“模式切换”项，就可以切换到访客模式下，此时就只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。与此同时，只有授权了访问密码的情况下，才能对U盘文件进行全能操作。
安企神防泄密U盘具有以下领先优势：
1、产品操作极为简单，点击U盘安全软件并输入密码后即可打开安全区域U盘；
2、可以全面防止U盘文件泄密，实现U盘“只进不出”；
3、可以设置U盘访问期限和访问次数，防止U盘文件被无限制访问；
4、实现超限后自动销毁U盘数据的行为，防止U盘文件长期存储引发的泄密风险；
5、独家实现了U盘绑定电脑的功能，可以只让U盘在单位内部电脑使用，一旦携带出去将无法使用，并且支持管理员实时加入许可使用的电脑，实现了U盘使用的灵活管理；
6、不改变U盘文件的格式，不对U盘文件进行加密，因此不存在U盘文件被加密后无法解密或被破坏的风险；
7、本U盘的操作使用极为简单，无需安装特定驱动，只需绿色免安装软件即可启动，同时所有操作点点鼠标即可实现，适合各层次用户使用；
8、独家集成了实时的远程协助功能，可以随时为用户提供“现场”服务，免除了用户的后顾之忧。
总之，安企神防泄密U盘以各项领先优势，是当前国内企事业单位保护U盘文件安全，防止机密数据、文档图纸泄密的必备工具。