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企业如何防止误删U盘文件 ,保护U盘文件防泄密方法

2022-07-15

如何防止误删U盘文件?保护U盘文件防泄密问题的发生呢?对于企业U盘而言,由于文件涉及商业机密,我们需要对其访问权限进行配置,以允许特定用户访问U盘文件以及针对U盘的读写操作。下面就是有关U盘加密保护的具体方法。

方法/步骤

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    首先,我们可以通过”组策略编辑器”所提供的限制访问U盘功能来实现。如图所示,按键盘上的Win+R打开“运行”窗口,输入“gpedit.msc”进入界面。如图所示:

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    接下来,从打开的“组策略”界面,我们展开左侧的分支并选中“安全选项”项,并右击“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”项选择“属性”项。

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    然后,从弹出属性窗口后,在其“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”的权限只赋予“管理员”,点击“确定”完成设置。之后只有管理员账户才能正常对磁盘进行格式化操作。这可以在一定程度上实现特定电脑下未授权对U盘的读写访问操作。

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    以上利用修改组策略相关参数的方法所实现的限制U盘访问操作,有其优点,但只针对特定计算机有效。但更多情况下,员工会将U盘中的文件拷贝到其它电脑进行读写访问操作。为了解决这一问题,我们可以通过专门用于对U盘进行加密保护的工具来实现。如图所示,插入防泄密U盘(硬件)后,在“我的电脑”中找到相应的盘符并双击运行程序进行安装。

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    通过双击“我的电脑”中的U盘盘符中名为“SerU.exe"的程序,从弹出的程序主界面中,然后需要输入管理员密码,以登录”管理模式“,在此可以设置U盘访问权限 。

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    通常情况下,在”管理模式“界面,我们可以任意向U盘中拷贝文件,也可以随意删除其中的文件。在此我们可以将企业机密的文件存储到U盘中。

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    同时,我为了实现针对U盘文件访问权限的管理,还实现更安全有效的U盘文件访问操作,我们可以对”防拷选项“进行设置,当然,我们在此可以设置”访客模式“密码,同时对文件访问权限进行分配 。

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    如图所示,当针对U盘访问权限设置完成后,就可以重新插拔U盘尝试访问了。一般情况下,其它用户只能获得访客模式密码,如图所示,我们以访客模式进入U盘界面,在此只能按所分配的访问权限,对U盘中的文件进行访问操作了。