企业数据防泄密之举措：电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统？

2022-07-15

现在很多单位局域网都是无纸化办公，公司很多商业机密信息也是以电子文档的方式存储，如何公司的商业合同、设计图纸、软件代码等，如何才能防止这些机密文件不被泄密呢？

公司文档数据如何才能做到防泄密

方法一、通过安装一些电脑文件加密软件来加密电脑文件

这几年电脑文件加密软件比较流行，很多单位也处于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件，虽然可以一定程度上防止电脑文件被非法泄密。但是，在日常使用中，会不断对文件进行加密和解密操作，这无形中会降低了用户处理文档的效率；同时，在一些情况下还会出现文件无法解密的情况，从而给用户带来很多不便和风险。因此，较近几年使用加密软件的用户也越来越少了。如下图：

方法二、通过安装非加密软件的电脑文件防泄密系统

由于，对于很多单位来说，使用电脑文件加密软件有很多不便，同时也担心文件加密后无法解密的问题。那么这种情况下，可以考虑部署电脑文件防泄密系统系统，但是不对文件进行加密。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）,只需要在电脑安装后，就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等，全面防止各种途径泄密电脑文件的行为，从而有效保护了电脑文件安全，同时还不对电脑文件进行任何加密，避免了各种风险。如下图：

图：安企神电脑文件防泄密系统

同时，无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统，仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明，还需要配合一定的管理手段和管理举措，比如与员工签订完善的保密协议，对于一些机密的文档设置访问权限，从物理层面上予以隔离等等，这样才能较大限度实现电脑文件的安全管理，防止商业机密泄露。