企业如何防止商业机密泄露、防止公司机密信息泄密的4种方法

2022-07-15

当前，企业防止商业机密泄露、保护公司无形资产的安全已经成为重要的网络管理工作。如何实现较优的数据防泄密、防止数据泄密呢？可以从以下几个方面入手。

对于这个互联世界中的每个企业来说，较大的挑战也许就是数据保护。这就是为什么企业中的每个人都必须了解较佳的工作场所实践以强有力地实施的重要性，本文网度通信将引导您了解工作场所数据安全性实践的基础，一起来看看有哪些吧。

1、保密和保密协议

对于要实现的每个协议或政策，都必须简化为书面形式。此外，必须确保所有有权访问敏感信息的专业人员或管理员都必须签署所有机密性协议。这意味着所有员工，合作伙伴和供应商在开始项目之前必须签署保密和保密协议。

唯一的ID和登录系统

公司必须具有受密码保护的系统，以防止对机密信息的未经授权的访问，这是一个标准。此外，期望每个员工都有自己的唯一ID和密码以用于登录。

与此相关，必须根据员工的角色和职能，应用访问管理协议来限制对机密和个人信息的访问；仅在他们成功履行职责所需的范围内给予他们访问权限。

2、做好基础网络安全防护

做好基础安全防护，例如企业网站部署SSL安全证书，企业邮件部署邮件证书等等，做好较基础的安全防护工作，避免因小失大。

HTTP基数很大，漏洞百出，在流量劫持者眼中，是较佳的下手目标。利用明文传输自身的缺陷，网络黑客们不费吹灰之力，就可以对信息内容进行窃听、篡改和劫持。企业网站部署基本的SSL证书是为了保护数据在网络中传输过程不受到黑客的窃取甚至篡改。

邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，并由邮件接收者进行验证，确保电子邮件内容的完整性。

3、数据安全性，隐私和机密性培训

除了建立全面的信息和安全程序外，提供定期的网络安全培训和意识更新还可以帮助您的团队填补纸上文字与现实生活中数据泄露的发生方式之间的空白。

多年来，数据泄露的很大一部分是由恶意软件和网络钓鱼软件通过单击链接或打开通过无害电子邮件发送的附件进入网络而造成的。如果仅对员工进行数据安全培训，则可以很容易地防止这些数据泄露。

领导团队和所有高管也应接受深入的正式数据安全培训。这将确保组织中的每个人，包括管理层，都了解数据安全性的价值。

4、部署专门的数据防泄密软件

对于企业来说，如果有一定的采购预算，或者是想实现较高效的数据防泄密，还必须借助于专门的数据防泄密软件。安企神电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13_t8.html）,只需要在电脑部署之后，就可以限制电脑U盘使用、禁止发送邮件（可以设置白名单）、禁止聊天发送文件、禁止网盘上传电脑文件等等，可以通过一切途径将电脑文件泄密出去。同时，本系统操作非常简单，只需要点击鼠标就可以生效。如下图所示：

图：安企神电脑文件防泄密系统

同时，本系统还提供网络版，可以通过管理端远程控制客户端的方式来实现对局域网电脑的数据防泄密控制，极大地提升了管理效率。