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建立局域网共享文件服务器实现服务器共享文件设置、办公室文件共享的必要性和管理方法

更新时间:2022-07-15 16:56:11


本文简介:现在,企业经营过程中积累的无形资产、商业机密等重要信息通常是以电子文档的方式存储在单位的电脑上。虽然方便了员工工作,但是也使得这些文件很容易被泄密。一旦员工通过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件等方式将这些重要文件发送出去,将会给企业带来重大损失。因此,很多企业都建立了自己的文件服务器,并且将一些重要文件放到文件服务器上,一方面方便大家存储备份,另一方面也实行一定的共享文件访问权限管理,这样可

建立局域网共享文件服务器实现服务器共享文件设置、办公室文件共享的必要性和管理方法

现在,企业经营过程中积累的无形资产、商业机密等重要信息通常是以电子文档的方式存储在单位的电脑上。虽然方便了员工工作,但是也使得这些文件很容易被泄密。一旦员工通过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件等方式将这些重要文件发送出去,将会给企业带来重大损失。因此,很多企业都建立了自己的文件服务器,并且将一些重要文件放到文件服务器上,一方面方便大家存储备份,另一方面也实行一定的共享文件访问权限管理,这样可以更好地管理公司无形资产和商业机密的安全。

总体来说,企业建立局域网共享文件服务器具有以下几个方面的好处:
 
一是可以统一制定文件访问权限策略。在共享文件服务器上,我们可以根据各个员工的需求,在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好具体的权限。如此的话,放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限,从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件,我们可以为此设立一个通知类文件夹,这个文件夹只有行政人员具有读写权限,而其他职工都只有只读权限。如此的话,其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以,对共享文件夹进行统一的管理,可以省去用户每次设置权限的麻烦,从而提高共享文件的安全性。

当然,为了更好地保护共享文件的安全,有时候单纯依靠操作系统或域控制器无法做到。这个时候就需要借助专门的局域网共享文件管理软件来实现了。例如有一款“安企神局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),在共享文件服务器上安装之后,就可以自动扫描到当前服务器所有共享文件,并且可以设置共享文件访问权限,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。如下图:

 


图:安企神共享文件管理软件
 

同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图:
 

 
 
二是可以定时的对共享文件进行备份,从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上,则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话,即使因为权限设置不合理,导致文件被意外修改或者删除;有时会,员工自己也会在不经意中删除不该删的文件,遇到这种情况的时候,则我们可以通过文件恢复作业,把原有的文件恢复过来,从而减少这些不必要的损失。
 
三是可以统一进行防毒管理。对于共享文件来说,我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外,另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的较早把杀手,而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题,必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器,则我们就可以利用下班的空闲时间,对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒,以保证共享文件服务器上的文件都是干净的,没有被木马或者病毒所感染,从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。
 
综上所述,共享文件夹以及共享文件的安全性问题,是企业网络安全管理中的一个比较薄弱的环节,但是,又是一个十分重要的环节。而为了保护服务器共享文件的安全,一方面需要合理设置共享文件访问权限,充分发挥操作系统和域控制器等方面的共享文件权限设置功能;另一方面也可以借助第三方共享文件管理软件,只有这样才能较大限度保护服务器共享文件的安全,为企业稳健经营保驾护航。



 
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局域网监控软件大盘点:五款神级局域网监控软件推荐

以下是五款备受好评的局域网监控软件的详细介绍:

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一、安企神软件

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1. 功能全面:提供实时监控、屏幕截图、键盘记录、应用程序管理等功能,全面记录员工电脑操作行为。

2. 远程操控:支持远程操控员工计算机,方便网络管理监控。

3. 智能分析:智能识别非生产性活动,帮助提升团队工作效率。

4. 数据安全:支持远程卸载客户端软件、U盘管理及网址访问黑白名单设定,保障企业数据安全。

5. 易用性:操作简便,界面友好,非专业IT人员也能快速上手。

二、Zabbix

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1. 开源优势:作为一款开源软件,Zabbix提供了丰富的功能和灵活的扩展性。

2. 实时监控:支持实时监控网络流量、设备温度、磁盘使用率等关键指标。

3. 告警与通知:自定义告警规则,及时发现潜在问题并进行处理。

4. 数据可视化:提供丰富的数据可视化功能,帮助用户直观了解网络运行状况。

5. 适用性强:支持多种平台和设备类型,满足各种复杂网络环境的监控需求。

三、SolarWinds

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1. 全面性能管理:集成网络监控、网络流量分析、设备管理等众多功能,全面掌握网络运行状况。

2. 故障排查:强大的故障排查功能,帮助用户及时发现并解决网络问题。

3. 自定义功能:提供丰富的自定义功能,满足用户特定需求。

4. 易用性:界面友好,操作简便,适合各种规模的企业使用。

四、Nagios

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1. 设备管理:支持多种网络设备和协议,提供全面的设备管理功能。

2. 性能监控:实时监控设备性能,确保网络稳定运行。

3. 故障预警:提供灵活的故障预警功能,及时发现并解决潜在问题。

4. 报表生成:支持生成详细的网络运行报表,方便用户进行网络管理和优化。

五、Auvik

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1. 自动发现:支持自动网络发现,快速识别并监控网络设备。

2. 设备管理:提供全面的设备监控和管理功能,确保设备正常运行。

3. 性能分析:深入分析网络性能,提供优化建议。

4. 故障预警:提供准确的故障预警,帮助用户快速响应和处理问题。

5. 适用性强:支持多种设备类型和操作系统,满足各种复杂网络环境的监控需求。

 


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