图:三层交换机网络环境下部署安企神共享文件管理系统
部署之后,根据用户对共享文件管理的要求,可以进行以下简单设置。
1、用户启用安企神共享文件管理的系统的“高级功能”的情况下。
也就是,当用户启用了“禁止复制文件、禁止复制文件内容、禁止另存为文件、禁止打印文件、禁止拖动文件”等这些高级功能的情况下,则局域网访问共享文件的电脑必须运行安企神共享文件管理系统的客户端“Filelocker”才可以正常访问共享文件,否则就会阻止用户访问共享文件的行为。
方法1:可以把"Filelocker”直接发给用户,双击即可运行,如果访问共享文件的电脑和共享文件服务器不再同一个局域网,则需要输入共享文件服务器的IP地址,并点击“保存”,使之可以正常连接到管理端,方可正常访问共享文件。如下图:
方法2:将FileLockerMain.exe客户端放到服务器共享文件夹内,访问共享文件的用户直接在共享文件夹内双击点击FileLockerMain.exe就可以运行。
当用户一旦运行了“Filelocker”客户端软件,则安企神共享文件管理系统便可以通过客户端获取电脑的基本信息,可以获取其IP地址、MAC地址以及对共享文件的具体访问行为,并可以形成详细的共享文件访问记录日志。
2、用户没有开启共享文件的“高级功能”,或者只是想监控共享文件访问日志而不想运行客户端Filelocker的情况下 。
这种情况下,用户只需要在共享文件服务器上运行安企神共享文件管理系统即可,局域网电脑无需运行客户端软件。但是,由于没有客户端软件,使得管理端只能获取到文件服务器所在网段的电脑访问共享文件的具体日志,而无法获取到其他网段电脑访问共享文件具体信息(比如IP地址、MAC地址,但是其访问共享文件的动作还是可以被记录);同时,由于没有安装客户端软件,用户复制共享文件内容、另存为、打印、拖动等访问日志将无法被记录。
同时,如果用户想在不开启“高级功能”的情况下,依然可以详细记录用户电脑的具体信息(比如IP地址、MAC地址等),则需要开启三层交换机的SNMP协议。具体方法如下(以H3C为例):
开启交换机的SNMP协议之后,需要在安企神共享文件管理系统的“全局配置”里面“三层交换机配置”填入SNMP的相关信息即可。如下图:
注意:
1、很多交换机默认开启的SNMP的V1版本,如果开启了其他版本,则需要在版本哪里重新选择。同时,一些选项需要重新填写。
2、相关信息填写完毕后,点击“测试”,如果测试成功,则说明配置正确,点击“保存”即可。
3、配置完毕之后,建议重启安企神共享文件管理系统,这样才能真正生效。
至此,我们就成功配置了如何在三层交换机网络环境下监控共享文件访问记录、设置共享文件访问权限了。
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