学校共享文件管理、校园网文件共享管理之群晖NAS应用实例解析

      校园网共享文件的管理一直是学校网络管理的重要方面。由于校园网各种教学资料很多，如何让师生可以非常便捷地访问这些教学文件就显得十分重要。这一方面可以通过文件服务器设置共享文件来实现；另一方面也可以借助NAS存储等专业的存储设备来实现。本文以群晖NAS存储来说明如何在校园网搭建共享文件管理平台。群晖NAS用专业数据解决方案来解决教育机构的困难，让学校建立一个高效、简单管理的学校资源库，并且提供不同身份的用户不同权限，实现文件共享与教师和班级独立空间的需求。

    如何选择一款群晖NAS产品帮助教育机构集中存储、分享数据与管理权限，在此推荐综合性能高的群晖NASDS1515+。无需专业IT人士管理即可完成安装搭建，并且只需一台PC的成本，但可实现的功能远大于PC，推荐理由：

●  足够性能，搭配四核心2.4GHz英特尔Atom处理器，2 GB DDR3内存（较高可升级到6GB），USB 3.0高速接口速度提升更显著；

●  足够大的存储空间，5硬盘位拥有40TB存储空间（8TB单碟），可升级扩展设备增加到15硬盘位，容量可扩展120 TB；

●  安全稳定的DSM操作系统，配备DSM5.2操作系统，PC、Mac、Linux跨平台支持，File Station、Photo Station套件更高效管理数据，配套iOS、Android、Windows Phone移动端App支持远程也可以访问。

　　以下几个应用实例将解析群晖NAS如何助力教育机构高效运作。

应用实例一：集中化资料管理 可信任的备份&同步机制

应用场景：

　　对于教育机构而言，数据产生在教学内容和生员资料管理2个维度，现实中每个老师每个学年季度会带不同学生，收集整合数据工作必不可少。每一季度使用到的课件、学生学习状态、实践经历等都是收集资料的重点内容，其作用是为下一届教学提供参考，达到通过教学实践不断改善教学方法的目的。然而，老师的教材和学生资料分散在不同电脑上，使得整理教学资料变得繁琐且不易管理，甚至造成丢失。

解决方案：利用群晖NAS建立校本资源库，文件管理、存取更高效直观

●  File Station可将老师资料集中整合到NAS，word文档、照片、视频等内容分类存放，便捷分类管理，不管是新增还是多年的积累教学都足够存放。同时，学校可以提供每个老师独立数据存储空间，存放自己的文档。学校还可以为老师建立共享文件夹，群组一起分享学习素材。熟悉的Windows式管理视窗，让每个人都能够在没有专业IT人员的指导下顺利上手。DS file 更让老师活用行动科技，在平板上随时存取教学素材。

●  当讲师需要将教学素材带回家继续制作时，以往都是利用U盘携带文档，现在讲师可以通过Cloud Station将电脑的资料自动同步到家中、办公室电脑和移动设备，那怕只有一行字的更改都会时刻保持较新，不需要担心遗忘U盘就可以拥有行动办公室。

　　通过群晖File Station 与 Cloud Station，对于每一个讲师而言，都可以随时随地更新和调整教学课件，而不用担心文件遗失的问题。同时，NAS作为唯一且稳定的存储工具，能够实时备份教学资料、学生信息，有效降低了教育机构及老师的资料检索、查找的时间，提高了管理效率。

应用实例二：完善的权限管理 教师享有独立和共享的文件空间

应用场景：

　　学校教学内容分发亦需要管理，不同课程、不同科别的讲师在查阅教学课程、内容时需要不同的权限，对学校、培训机构来说这些内容往往是他们较重要的知识产权。为此，确保教师知识产权及经济利益不受损害，一般教育机构会指定一台电脑，教师必须事先预约才能查阅，或设定电脑访问密码，这样传统的管理方式既浪费了设备采购和管理成本，所带来的风险也完全没有降低。

解决方案：DSM操作用户权限管理更智能安全

●  用户权限控制：群晖NAS DSM操作系统内建完善的权限管理，可为不同用户分配不同权限，学校可将权限要求低的内容开放给所有讲师，即可解决内部文件查阅问题，或者单独为特殊账号开放。此外，群晖NAS支持Windows ACL权限整合，学校可以在直接在DSM界面设定读取、写入13种不同文件类型权限，提供老师不同文档的存取权限。同一科别的老师常常有课件需要彼此分享，学校也可以设置共享文件夹让他们共同存取文件，保有交流的空间。

●  配额设定：学校可以利用群晖NAS DSM为教师与科别群组设定使用配额，即使学校服务器开放给所有职员使用，也不需担心某些老师存放容量过大的文件而造成学校负担。

应用实例三：移动办公QQ用户端就能随时随地访问学校文件

应用场景：

　　当学校教师前往合作机构支持教学工作，或是培训机构讲师外派到异地出差的时候，常常需要利用移动硬盘随身携带教学素材，但总是会碰到忘了携带硬盘的意外。这时候，老师得寻求其他同事帮忙传送课件，或是采用其他临时解决方案，这些不靠谱的方式有可能导致教学进度受影响，而造成机构损失。

解决方案：用QQ随时随地存取文件

●  群晖NAS提供一个简单的方式让老师远端存取文件--透过QQ用户端即可直接取用课件，再也不用担心遗忘的情况发生。而且操作简单，老师完全不需要另外学习就可以拥有自己的私有网盘，随时存取课件，无论是好几百G大小的教学视频还是过去几年累积下来的PPT，都可以随时随地访问使用。目前QQ文件助手套件正在Beta测试中，适用于DS215j，其他支持机种会后续发布。

应用实例四：班级云端相册架设，打造班级师生交流空间

应用场景：

　　学校时常举办校外教学、校庆活动等校内外活动，每个活动都记录了学生参与活动的照片。老师需要将这些活动记录分享给家长，但却没有一个便利的方式打造班级空间来分享活动照片并且和家长互动。

解决方案：建立Photo Station 班级相册

　　老师可以利用群晖NAS提供的Photo Station网络相本套件打造班级空间，通过直接在电脑直接用网络邻居的方式将课堂照片、活动视频存放至 Photo Station 文件夹，即可完成班级空间的更新，家长也可以在查看照片或视频时留言。Photo Station为教师、学生、家长之间提供更为高效的互动平台。

　　群晖NAS专为教育机构打造一套经济实惠、安全、稳定的数据解决方案，满足了老师和学生文件存储、分享的需求，是学校提高营运效率、提升教学品质的较佳选择。全球已经有超过一千家教育机构导入群晖NAS，长沙市雨花区长塘里小学也采购群晖NAS服务器，让老师能够更简便地分享文件、组建教育资源库。

       虽然通过群晖NAS可以成功搭建针对校园网的共享文件存储，但是由于群晖共享文件设备无法提供共享文件访问日志记录功能，也无法设置共享文件访问权限。尤其是无法实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件内容、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，或者拖拽到本地磁盘、打印共享文件等操作，这使得NAS里面存储的共享文件面临着泄密的风险，这种情况下就需要借助专门的共享文件管理软件来实现了。
   
       安企神局域网共享文件管理系统（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款专门监控共享文件访问日志、设置共享文件访问权限的软件，通过本系统可以设置共享文件访问权限，可以只让读取NAS共享文件而禁止复制NAS共享文件、只让打开NAS文件而禁止另存为本地磁盘以及只让修改NAS文件而禁止删除NAS文件，同时还可以详细记录局域网用户访问NAS文件的访问记录，从而便于管理员更好的管理NAS共享文件安全，防止NAS共享文件泄密的情况发生。如下图所示：

图：安企神共享文件夹管理软件

同时，本系统的安装部署极为简单，可以直接串接在NAS存储设备和交换机之间，并且支持热插拔的方式部署，极为简单。如下图：

图：通过串接方式部署安企神共享文件管理系统

总之，校园网共享文件的管理，一方面需要借助NAS文件存储设备，另一方面也需要通过第三方共享文件管理软件来进一步监控NAS文件访问记录，并设置NAS文件访问权限，这样才能提供较安全的NAS文件存储管理，保护校园网共享文件的安全。