公司上网行为管理,就用安企神软件
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图:设置只让登录特定邮箱
值得注意的是,如果是网页邮箱,则只需要添加网页title中的中文名称即可。比如:阿里云企业邮箱,如下图:
这里添加之后,有时候发现登录企业邮箱的时候还是会被关闭,这种情况下通常是因为打开阿里云企业邮箱,需要多个跳转页面,这些跳转页面如果未加入到“例外”列表,并且也还有“邮箱”之类的关键词,则系统同样也会将其关闭,导致依然无法使用邮箱,那么这种情况下还需要继续添加其中文名称或英文名称,直到可以正常打开邮箱为止。
不过,如果你是用一些软件打开带有上述关键词的图片、文件或者其他格式的数据,那么这种情况下依然还会被关闭。因此,这种情况下,我们还需要将这些相应的软件加入到“例外”白名单。比如用Photoshop制作一个带有“邮件”字样的图片,这种情况下我们需要将Photoshop加入到“例外”白名单就可以了。添加方法:如果文字有可以相应的前缀,比如“ABC公司企业邮箱”,则同样还可以通过“窗口名称”的方式添加。如上图。
当然,我们也可以直接将photoshop.exe加入到“例外”白名单。这个情况下就需要添加到“进程名称”后面的对话框内。如下图:
此外,我们还可以通过“文件描述”来添加。也就是软件在任务管理器的“进程”里面对应的描述。具体方法:右键点击这个软件对应的进程,然后选择“转到详细信息”,如下图:
打开进程对应的“文件描述”信息。如下图:
添加“文件描述”信息的方法。如下图:
这样,我们既可以避免了误拦截企业邮箱的问题,实现了“例外”白名单的设置。同时,也可以保持除了公司以外的信箱继续屏蔽功能,防止员工登录个人邮箱或互联网门户网站的邮箱收发邮件、上传邮件附件而可能导致的商业机密泄露风险。
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