怎样设置共享文件子级文件夹的权限，如何防止共享文档泄密？

2022-07-15

在共享文件管理中，我们经常需要给不同部门和不同共享文件设置不同操作权限，有时出于工作需要，还需要给已经设定好权限的共享文件中的子文件设置单独的权限，依据操作系统的功能肯定是无法实现的，我们需要借助专业的服务器共享文件管理工具。

安企神共享文件管理系统（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款专门管理服务器共享文件操作权限的管理工具，可以针对共享文件以及各级子文件设置不同权限，例如：可以禁止删除、禁止复制、禁止复制内容、禁止剪切、禁止重命名、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止拷贝、禁止读取等，这些控制项目可以任意组合使用，管理方式非常灵活方便。此外，还可以通过设置特定访问程序功能，禁止共享文件通过网络方式外发，例如：禁止QQ传文件、禁止微信传文件、禁止邮箱传文件、禁止网盘传文件、禁止云盘传文件等。

安企神共享文件管理系统支持所有主流的Windows操作系统和数据库，兼容性特别好。对网络环境没有特殊要求，也不需要加装设备和更改任何配置。前提是安装软件前，需要在文件服务器上设置好共享文件，这样安装软件后在系统界面就可以看到全部的共享文件列表了。控制哪个文件，就选中哪个文件，然后选择用户或用户组，较后给其勾选权限，设置完毕。软件界面如图所示：

那么如何添加设置子级文件呢？我们需要点一下软件界面共享文件列表右侧的“添加”按钮，在弹出的页面中查找和添加目标子文件或子文件夹，如图：

添加完成后，勾选相应的权限即完成。安企神共享文件管理系统对于子级文件的权限管理是逐级缩减的，子级文件夹的权限设置好以后，上一级的文件夹权限不变，上一级文件夹内的其他子级文件夹权限也不变。

如果在日常工作中我们不小心误删了某个文件，一般无法找回，但通过安企神共享文件管理系统的某个功能可以解除这个后顾之忧：点开全局设置，勾选一下“删除前自动备份”，这样用户删除共享文件的同时，系统在服务器的指定路径就会保存备份一份，一旦想要恢复，到这个指定文件夹内就可以找回。

安企神共享文件管理系统的功能可以总结为以下几点：

安企神共享文件核心功能：

1、共享文件操作权限设置。

禁止删除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止新建、禁止读取、禁止复制、禁止拖拽、禁止复制文件内容、禁止另存为、禁止打印。根据需求，可以任意组合应用。还可以限制外来电脑或未经授权的电脑访问。

2、无权访问可设置对其隐藏。

局域网服务器上的全部或部分共享文件（文件夹），对于一些无权访问的用户，可以设置对其隐藏，完全看不到共享文件或文件夹的名称，用户只能看到自己有权查看的共享文件。

3、共享文件操作日志监控。

详细记录用户和管理员对服务器共享文件的操作日志，包括删除、修改、复制、剪切、重命名、新建等行为，也包括用户名、计算机名、文件名、路径、IP地址、MAC地址等。监控日志可设置自动删除和导出。

4、禁止用户本地保存文件。

系统可以实现类似于无盘工作站的文件保存模式，禁止用户本地新建、编辑和保存文件，一切操作都只能在文件服务器上，防止因为文件存储在本地磁盘而引发的泄密风险。

5、共享文件访问许可程序管理。

用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。

6、禁止用户本地登录/远程桌面后越权访问共享文件。

用户本地登录或通过远程桌面访问服务器共享文件后，禁止其复制粘贴到自己电脑的共享文件夹里，也可以禁止用户在远程桌面时通过磁盘模式将共享文件拖到自己的电脑磁盘里。

7、访问动作黑、白名单自主添加功能。

用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开“输出”窗体、禁用某些软件的“列印”动作、禁用右键菜单的“添加”动作等。

8、用户和组访问权限设置功能。

系统支持自动读取局域网工作组和域用户，既可以手动添加新用户，又可以自动添加新用户，支持批量导入导出组用户，也可以批量修改组用户权限和分类，管理方式非常灵活。

9、远程用户校验功能。

为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时，中途离开电脑，其他人用此电脑操作共享文件，或删除、或拷贝等，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开共享文件均需要输入账号和密码，加强保护共享文件安全。

10、绑定认证。

IP、MAC、用户名、机器名四重绑定，修改其中任何一项都将无法访问共享文件。防止用户修改IP、MAC或用他人账号登录访问共享文件，同时还可以限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。

11、智能容灾备份。

安企神共享文件管理系统可以设置删除前自动备份，根据需要有选择地恢复某个共享文件，防止用户有意或无意删除共享文件后，造成重要数据丢失和不可恢复。

在共享文件权限管理领域，安企神软件已经做得非常不错了，对比其他类似产品，在管理方式、功能划分、管理效果、兼容稳定等方面，安企神软件都有绝对的优势。经过5年市场大规模应用，安企神软件积累了丰富的开发管理经验，还可以针对用户的特殊需求定制开发新的功能模块，在这方面真的不错，而且定制开发费用非常合理，有兴趣的网友可以下载试用版体验，7天，全功能体验。