设计公司如何防止服务器共享文件外传，如何禁止删除共享文件？

2022-07-15

大多设计类公司都会设置共享文件服务器，将工作中经常用到的文件通过共享的方式给局域网中的其他用户使用，对于部分共享文件，也可以直接在服务器上修改或保存。设计类的文件通常都比较大，这样设置可以省去用U盘或移动硬盘来回拷贝的时间，大大提升了工作效率。

由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：

1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。

3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。

4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。

诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。

安企神软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”（下载地址：http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。

这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：

安企神局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势：

1、共享权限分类精细、齐全，国内较早。

禁止复制文件、禁止复制内容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存为、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止传U盘、禁止传手机、禁止传QQ等一切文件操作行为。

2、国内较先进的局域网共享管理架构。

系统基于Windows核心层NDIS驱动建构，功能强大，能够截获所有的网络数据包（以太帧），过滤微端口驱动程序，实现特定的协议或其他诸如数据包加密、认证等功能。

3、分部门、分类别、分层级控制，国内较早。

可以针对不同用户、不同文件夹、不同文件夹内的各级子文件设置不同策略，也可以对用户分组和批量管理，控制方式灵活多变。

4、全透明部署方式。

系统不改变共享文件访问方式，也不改变共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企业总体管理成本。

5、强大的、国内领先的共享安全防护功能。

系统基于IP、MAC、计算机名、用户名四重认证和识别机制，禁止外来电脑访问共享文件，确保用户识别的唯一性和精准性。

6、个性化定制、灵活可扩展。