在公司局域网中,处于文件共享的需要,我们常常需要设置操作系统的文件共享功能。同时,一般局域网环境都是各种操作系统并存,Win7和XP系统之间访问共享文件时经常会遇到无法访问的情况,本文详细介绍了如何设置WIN7共享文件访问权限、设置XP共享文件访问权限的方法,便于网管员顺利设置共享文件访问,实现局域网文件共享的目的。
同时,Win7共享文件访问权限的设置,一方面可以依靠操作系统的文件访问权限来实现;另一方面,也可以借助专门的共享文件访问权限设置软件,例如有一款“安企神共享文件夹权限设置软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),只需要在开了共享文件的电脑安装之后,就可以全面设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件,只让修改共享文件而阻止删除共享文件,只让查看共享文件而禁止共享文件另存为本地,同时还可以防止将共享文件拖拽到访问者本地,防止通过U盘、网盘、移动硬盘、FTP文件上传、QQ发送文件、邮件附件等方式将共享文件发送出去,从而全面保护共享文件的安全,防止通过各种途径泄露的行为。此外,安企神共享文件夹管理软件还可以详细记录访问者的IP地址、MAC地址、主机名等信息,详细记录对共享文件的各种访问操作动作(如打开、复制、修改、删除、剪切、重命名、打印等操作),从而便于网管员实时审计共享文件访问日志,更好地管理共享文件访问。如下图所示:
图:安企神共享文件夹管理软件
图:局域网共享文件访问日志
两台电脑以上的局域网、WIN7操作系统
步骤/方法
1
右击桌面网络----属性----更改高级共享设置 (注释:查看当前网络 比如:家庭网络、公共网络 等!) "我这里为公共网络"
2
选择 公共网络---选择以下选项:启动网络发现------启动文件和打印机共享-----启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件(可以不选)----关闭密码保护共享( 注释:其他选项默认即可!)
3
保存!
4
选择需要共享的文件夹 (比如:DY) 右击--属性
5
共享---- 选择 共享(S)...---弹出对话框---添加“Guest”(注释:选择“Guest”是为了降低权限,以方便于所有用户都能访问!)---共享
6
选择 高级共享... ----选择 共享此文件 ----确定!
7
其他用户,通过开始---运行---\\IP (快捷键 WIN+R)\\IP 访问你共享的文件!
8
共享成功!
基础建设 组建家庭局域网
在组建家庭网络时,较新的Win 7系统显得更加简单方便,这主要得益于该系统的“网络发现”功能。同时,与XP系统相比,在Win 7系统中还可以选择家庭网络、工作网络、公用网络等不同环境,安全性也更高。此外,从应用角度讲,除传统的文件共享外,Win 7还允许以播放列表的形式提供对媒体文件的共享支持。
Step 1. 统一工作组名
要顺利地组建家庭局域网,所有局域网中的电脑必须具备相同的工作组和不同的计算机名。在Win 7中,具体操作比较简单,鼠标右键单击“计算机”,在弹出的快捷菜单当中选择“属性”,再在弹出窗口的“计算机名称、域、工作组设置”下修改计算机所在工作机组及计算机名即可。
Step 2. 设置家庭网络
在Win 7中设置家庭网络,可以做控制面板中打开“网络和共享中心”,单击“选择家庭组和共享选项→更改高级共享设置”即可对“家庭和工作”和“公用”两种局域网环境进行设置。展开“家庭或工作”网络,必须选择的项目如下表。
接下来,在“网络与共享中心”单击“查看活动连接”即可在下一界面中选择不同的网络位置。
董师傅提示:在Win 7中,可以分别选择“家庭网络”、“工作网络”和“公用网络”三种模式。但在这里的设置又只有“家庭和工作”和“公用”两个选项。原来,它已将“家庭网络 ”和“工作网络”统一在起。不过如果选择“家庭网络”,需要进行密码设置,因此,为了共享访问的方便性,我们推荐大家选择“工作网络”或视具体情况而定。
在XP当中的家庭网络设置,可以通过网络安装向导来帮助完成。双击桌面上的“网上邻居”,然后从弹出的窗口中选择“设置家庭或小型办公网络”,即可启动网络安装向导,然后只要根据向导提示进行操作即可。
开启来宾账户 实现XP与Win 7互访
要让XP与Win 7能顺利地互访,请开启Guest来宾账户。在XP当中,在控制面板当中依次选择“管理工具→计算机管理”,在弹出的窗口中再选择“本地用户和组→用户 ”。接着,在右侧双击“Guest”,在弹出的对话框中清除对“账号已停用”的勾选,再确认“密码永不过期”项已经勾选(在Win 7中的设置方法类似)。
董师傅提示:确认密码永不过期,今后再次访问共享文件夹则可以不用再修改密码,更为方便。当然,大家可以根据具体情况进行设置。除此之外,XP 与Win 7的互访和共享(如打印机共享)可能会产生很多奇怪的问题,这里我们不一一列举。解决的方法是除了上面所说的开启来宾账户并确保两台电脑在同一工作组内,同时做好基本的共享设置外,请详细设置XP以及Win 7的防火墙,一般都能解决。
文件共享 整合多方文件资源
局域网创建完成后,就可以创建不同的文件夹共享,以实现不同电脑间的文件资源共享。在安装Win 7时,系统会自动为我们创建一个名为“公用”的用户,同时,还会在硬盘上创建名为“公用”的文件夹。在前面的设置中,我们已选择了允许公用文件夹共享,因此局域网内其它电脑都可访问这一文件夹。普通的文件共享,只要将需要共享的文件拷贝到“公用”文件夹中即可完成。而更灵活的应用,就需要手动设置了。
注:下文以Win 7环境为例简介,在XP系统中的设置可以以此为参考进行操作。
Step 1. 基本共享设置
我们以将一台电脑的E盘根目录下的Share文件夹进行共享为例。首先鼠标右键单击E盘根目录下的Share文件夹,选择“属性→共享”。然后在打开的对话框中单击“共享”,在弹出的对话框中选择用户名为Everyone,再单击“添加”,让它出现在下面的列表框中。接下来在“权限级别”下为其设置权限,比如:“读/写”或“读取”(如图1所示)。
董师傅提示:取消共享,可以采取同样的方法,在“属性→共享→高级共享”中清除对“共享此文件夹”的勾选即可。
Step 2. 不同权限分配
基本的共享设置可能无法满足更多用户的需求,那么针对不同用户设置不同的共享权限要如何操作呢?下面我们就以将一个名为“工程图片”的文件夹以不同的名称(“工程图片DX”和“工程图片ZD”)共享为例进行讲解:如果登录的账号为DX,那么拥有读写权限;若登录的账号为ZD,那么只有读取的权限。
首先,鼠标右键单击桌面上的“计算机”,选择“管理”,在弹出的管理窗口中展开左侧的“本地用户和组→用户”,单击“操作→新用户”,在“用户名”后输入“DX”并设置好密码。然后取消对“用户下次登录时必须更改密码”的勾选,同时选择“密码永不过期”。较后单击“创建”,即可生成一个“标准用户”级别的系统帐号。同理,创建一个名为“ZD”的同类系统帐号。
然后就是分别对两个账号进行权限设置。在文件夹的“共享”选项中选择“高级共享→共享此文件夹”,在“共享名”下输入一个名称(如“工程图片 DX”),再单击“权限→添加→高级→立即查找”,找到刚才创建的账号“DX”并单击即可将其添加进来。较后勾选“允许”下的“完全控制”(如图2所示。此外,还以可观察到名为Everyone的用户,而且具备完全控制权限,请删除它)。设置完成后,以DX账户登录并访问该文件夹时将拥有读写权限。类似的,设置ZD用户的权限为“读取”,则用ZD账户登录访问该文件夹时将只拥有读取权限。
接下来,还需要完成对用户权限的分配。依次单击“开始→控制面板→管理工具→本地安全策略”,在打开的对话框中展开左侧的“安全设置→本地策略 →用户权利指派”,在右侧找到“从网络访问此计算机”并双击。接着,单击“添加用户和组”将DX和ZD添加进来。然后再展开 “安全设置→本地策略→安全选项”,找到右侧的“网络访问:本地帐户的共享和安全模式”,双击并选择“经典–本地用户以自己的身份验证”。至此,共享设置全部完成。
媒体共享 家庭娱乐安全分享
与普通文件共享类似,媒体文件也可以进行共享,不过在Win 7中还有更安全的媒体共享形式——将媒体文件以播放列表的形式共享出来。采用这种方式,来访的电脑并不是访问媒体文件本身,因此不必担心文件被破坏或恶意拷贝,同时共享的内容还可以通过分级来进行控制,非常适合家庭用户。
Step 1. 媒体共享设置
双击桌面上的“网络”,从打开的窗口中单击“网络和共享中心”,依次单击“选择家庭组和共享选项→更改高级共享设置”,接着展开“家庭和工作”,找到其下的“媒体流”并单击。在“显示设备位置”后选择“所有网络”,再单击“全部允许”。
上述设置完成后,再次进入“网络和共享中心”下的“媒体流选项”窗口,就可以观察到已加入的计算机名,单击网络中的电脑后的“自定义”链接(如图3所示)。从弹出的对话框里显示的内容看,它将不对媒体共享进行任何限制。下面我们就开始对其进行修改。
首先取消“使用默认设置”的勾选兵选择“仅限于”,然后再进行级别选择就行了。
董师傅提示:为保证没有划分级别的媒体文件也受到控制,请取消对“包含未分级的文件”的勾选。
Step 2. 共享媒体播放
设置完成后,其他电脑运行Windows Media Player时,在左侧的窗格中既可观察到本机的播放列表,还可以在“其它媒体库”下观察到共享了媒体文件的电脑图标,就能找到该电脑共享的播放列表,从而播放其共享的媒体文件(如图4所示)。
董师傅提示:在XP系统中无法实现媒体播放列表的共享,该功能仅限于Win 7系统之间的媒体共享访问。
安全设置 局域网共享的要诀
众所周知,局域网共享在方便我们日常生活应用的同时,它也成为了病毒传播的主要途径。因此在进行局域网共享设置时,请务必设定详细的访问权限,只有确保了共享安全,才能更好利用局域网共享带来的便利。此外,XP与Win 7的局域网互联,并没有想象中那么麻烦,只要按照文中所述方法,做好基本的工作准备,就可以顺利实现XP与Win 7的通畅互访。而Win 7当中提供的媒体共享功能,则带来了更多的实用性选择,也为我们的娱乐提供了方便。
总之,要想实现局域网共享文件访问的顺利进行,一方面需要熟悉Windows操作系统共享文件访问权限设置的相关功能,另一方面也可以借助于专门的局域网共享文件管理软件、局域网共享文件访问控制软件,从而可以真正实现局域网共享文件访问权限管理的目的。
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