企业局域网服务器共享文件禁止复制、设置共享文件不能复制的方法

禁止复制服务器共享文件、设置共享文件不能复制、局域网网络共享监控的方法

作者：大鹏  日期：2022/6/9

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在企事业单位局域网中，很多都有自己的文件服务器，用于存储和共享单位一些重要的文件供局域网用户使用。由于很多共享文件都涉及到单位的商业机密信息，使得企业在共享这些文件时常常面临着两难的选择：一方面需要共享这些文件供局域网用户使用，便于大家更好地开展工作；另一方面，由于对服务器共享文件缺乏管理，使得局域网用户很容易将服务器的共享文件复制到自己的电脑上，然后通过U盘、发送邮件、聊天软件发送文件的方式将这些机密文件发送出去，从而给企业带来巨大损失，使得企业的稳健经营面临着巨大风险。

那么，如何禁止复制服务器共享文件、设置服务器共享文件不能复制呢？或者，如何监控服务器共享文件被局域网用户访问情况，比如记录服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况，从而可以对局域网用户访问服务器共享文件的情况进行适度的管理和监控，甚至进行事后的审计和追溯。

笔者以为，企业局域网监控服务器共享文件的使用可以通过以下两种方法实现：

首先，可以将文件共享服务器的共享文件进行一定的格式转化，使得访问者只能查看而无法复制、修改或另存为等。

为了防止局域网用户在访问共享文件的时候，复制共享文件或将共享文件另存为本地磁盘的行为，我们可以将共享文件进行一定的格式转化，使得访问者只能通过一定的工具软件进行查看，并且不能复制或另存为，类似于百度文库的那种方式；或者，要想复制、修改或另存为本地磁盘，则必须有较高的访问权限，例如由管理员提供特定的密码，输入密码之后才可以复制、修改或另存为。这样，便于对不同访问权限的人实施不同的管理。

图：文件转换格式后无法复制

其次，可以通过专门的服务器文件管理软件、服务器文件监控软件来禁止复制服务器文件、阻止复制服务器共享文件

目前，国内有一些专门的面向服务器文件管理的安全软件，可以监控服务器文件使用情况，记录服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况，可以禁止复制服务器文件、禁止修改服务器文件、禁止删除服务器共享文件等。同时，还可以形成详细的服务器共享文件访问日志，便于网管员实时掌握服务器共享文件的使用情况，以及事后的审计或备查。
安企神共享文件审计系统（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）就是一款面向Windows服务器共享文件管理的专门软件，通过将安企神局域网共享监控软件安装在公司局域网的服务器上，就可以实时监控服务器共享文件被局域网用户的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等访问情况，可以防止复制共享文件、防止删除共享文件以及防止修改共享文件，同时还可以记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址和主机名等情况，从而可以精确掌握局域网用户对共享文件的访问操作动作，便于更好地保护共享文件安全、管理共享文件的使用，从而更好地保护单位的无形资产和商业机密信息等。如下图所示：

图：基于web登陆

图：将共享文件添加到保护路径、监控路径和防复制路径

添加之后，就可以禁止删除共享文件，详细记录共享文件访问情况以及阻止复制共享文件的行为等。

图：查询共享文件访问日志

总之，通过服务器共享文件的格式转换和通过安装专门的共享文件监控软件，都可以在一定程度上实现服务器共享文件的管理，不过相对于文件转换来说，通过专门的服务器共享文件访问控制软件来监控服务器共享文件访问情况，相对更为简单、精准和方便。