公司电脑文件如何禁止复制到U盘、禁止通过U盘复制电脑文件

2022-07-15

现在由于企业信息化的深入开展，使得当前企事业单位的业务处理流程越来越依赖于网络，同时单位的商业机密信息也越来越存储在电脑、服务器等计算机上面。如何保护这些商业机密不被U盘、移动硬盘甚至手机存储卡复制、拷贝，然后据为己有或用来谋取私人利益，就成为当前企业商业机密保护的重要方面。本文提供了两种有效的方法可以让你轻松禁止复制电脑文件到U盘、禁止向U盘拷贝公司电脑资料。具体如下：

方法一、通过专业的电脑USB端口管理软件来禁止U盘复制电脑文件。

目前，国内有很多比较有效的电脑U口管理软件，可以有效禁止U盘使用、限制蓝牙、禁用手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备。例如有一款“安企神USB端口控制软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html" target="_blank">http://www.wgj7.com/monitorusb.html），就可以轻松实现禁止U盘使用的功能，当然还可以只允许从U盘向电脑复制文件而禁止电脑向U盘复制文件，或者从电脑向U盘复制文件的时候必须输入密码。这样，那些使用你电脑的人由于没有密码，就肯定无法复制了，这样可以很好地保护电脑文件安全和商业机密。如下图所示：

方法二、通过注册表或组策略来禁止复制电脑文件，保护电脑文件安全。

1、点击屏幕左下方的windows按钮，在“搜索文件和程序”方框中输入“gpedit.msc”后按下回车键确认即可弹出“本地组策略编辑器”的窗口；如下图所示：

2、在“本地组策略编辑器”的窗口下，依次展开“计算机配置”→“管理模块”→“系统”→“可移动存储访问”，找到“所有可移动存储类：拒绝所有权限”；如下图所示：

3、双击打开上图中的“所有可移动存储类：拒绝所有权限”的选项后，在弹出的窗口下选择“已启用”，随后点击“确定”按钮即可；如下图所示：

进行上述的操作之后需要重启电脑才能生效，所以设置完毕后记得要对电脑进行重启哦！

禁止其他u盘从电脑上拷贝数据的同时也禁止了自己的电脑从u盘上拷贝数据，所以请大家谨慎操作！

以下是为了补充上述方法所介绍的详细教程

首先我们要做的就是打开注册，选择开始菜单，然后选择运行选项，如图所示：

在打开的运行选项对话窗口中，我们输入注册表命令，regedit，如图所示：

输入注册表命令之后，单击确定按钮打开注册表编辑器，如图所示：

我们依次打开注册表以下路径，HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control，如图所示：

然后在Control键值上面右键，选择新建，选择项，如图所示：

然后在刚新建的项重命名，把名称更改为StorageDevicePolicies，如图所示：

然后选择StorageDevicePolicies项，右键新建一个Dword值，把这个Dword值的名称更改为WriteProtect，如图所示：

然后我们选择StorageDevicePolicies项，在上面右键，选择导出，如图所示：

选择导出之后弹出导出注册表文件窗口，我们把导出文件放到C盘根目录，所以要浏览到C盘的根目录，并为导出的文件取名为：yes.reg，如图所示：

然后再选择StorageDevicePolicies项右边的WriteProtect值，双击打开，将该Dword的值设置为1，这里的1表示禁止的意思。如图所示：

将值更改为1之后单击确定按钮，关闭该窗口，然后再次在StorageDevicePolicies项上面右键，选择导出选项，如图所示：

选择导出之后浏览到C盘根目录，把文件存放于C盘根目录，位置大家可以自己定，为了方便，我就放在C盘目录下面，取名为禁止.reg，如图所示：

然后依次打开开始菜单，选择程序，再选择附件，较后选择记事本文件，在打开的记事本文件窗口中，输入命令Echo off Reg import c:\yes.reg如图所示：

然后把文件另存到C:\WINDOWS\system32路径下面，并取名为.bat后缀的文件，这里由于方便，我就取名为yes.bat，名字大家可以自己取，如图所示：

以上步骤都做好之后，我们把U盘插入电脑上面，然后随便复制一个文件到U盘上面，看一下会出现什么情况，如图所示：

从上图中很明显看出是有效果了，明显不给复制文件了，那要怎样才可以把文件复制进去呢，首先需要做的就是先把U盘从电脑上删除下来。

打开开始菜单，选择运行选项，输入刚保存批处理的名称，这里我保存为yes.bat，所以我就输入yes.bat，如图所示：

这时候重新插入你的U盘，文件是不是又可以拷贝进行了，如果想再次禁用拷贝文件的话，只需要双击刚才保存在C盘根目录下的禁止.reg文件，重新导入注册即可。

再次想让U盘可以拷贝就再打开开始菜单，选择运行选项，输入yes.bat就可以了。

总之，公司必须采取有效的举措保护单位商业机密信息，严防通过U盘、移动硬盘或手机存储卡（当前手机存储空间越来越大）私自拷贝公司电脑文件、私自复制公司电脑商业机密信息到U盘的情况，保护单位的稳健经营。