为什么要管理员工上网,如何通过控制员工上网来提升工作效率
作者:海风 日期:2022-12-26
网管们为了提升上网速度,专门在局域网内部署高配置主机,甚至追加光纤接入带宽,但效果总是差强人意。事实上,他们忽略了较关键的员工上网管理。很多时候,上网慢,带宽低都是由于带宽的非法占用造成的,企业局域网内网络拥堵和员工们任意下载、随意游戏等上网行为关系密切。
多项权威调查发现,员工上班时间利用企业带宽上网娱乐,分散注意力,严重影响工作效率很多员工会在办公时间内浏览与工作无关的网站、进行IM/P2P软件使用、流媒体观看或玩游戏、以及其它非工作用途的计算机应用,如娱乐、新闻、IM聊天、游戏、P2P等。
前程无忧对企业员工的一项调查显示,70%以上的人会在工作时间因个人需要浏览一些与工作毫无关系的网站,主要目的是为了购物、游戏和传播信息等。他们中的一些人承认,在网上买卖、投资或者游戏令他们不能专心手上的工作。
社交邮件软件厂商Harmon.ie日前发布的调查报告显示,Facebook、Twitter、电邮等社交媒体工具严重影响了员工的工作效率。报告称,专为提高生产率设计的社交工具以及合作的扩大化实际上会因为生产率的降低导致企业每年损失数百万美元。调查显示,接近60%的员工工作会因为使用电子邮件、社交网络、短信、即时通讯工具以及工具、应用之间的窗口转换而被打断。45%的员工只有15分钟甚至更少的时间不被打扰,53%的员工每天会因为各种各样的注意力分散浪费至少1个小时。
而这些与工作无关的网络访问使企业有更多机会遭受到仿冒诈骗、间谍软件和其它网上攻击的威胁。此外,P2P软件、流媒体视频工具的使用会占用大量带宽资源,引起带宽资源分配不均,消耗企业带宽。
如何通过技术手段限制员工上班时间下载、游戏、购物
知名网管软件厂商安企神公司推荐企业管理人员在局域网内采用技术手段进行必要的强制管理。安企神软件(http://www.wgj7.com/)解决方案:采用B/S架构模式部署到局域网内,可以对员工的所有上网行为进行管理;禁止访问与工作无关的新闻、小说、图片资讯;严格管控网上购物、炒股、兼职、发布广告;封堵随意下载音乐、电影、程序;限制上网qq聊天、刷微博、发灌水帖等等。安企神网管软件可以解决针对聊天工具、网络游戏,任意主机流速、流量控制、门户邮箱控制、网络安全管理等一系列网络管理问题;严格控制对网络影响严重的P2P协议(以BT、电驴为代表)、HTTP协议、FTP协议的各种下载;能够避免上述网络行为给企事业单位带来的各种损失和危害。
但需要注意的是,上网管理一定要掌握合理的度量。管理上网的目的是提升带宽,让员工将精力放到工作中来,并不是让员工放弃休闲娱乐。所以,管理者一定要合理管控,注重企业人文管理。对于上网封堵,也必须强调合理规范,给予员工放松的自由,让员工真正热爱自己的工作,自我管理才是提升工作效率的根本。
作为企业管理者,在实施技术管理上网的同时,对公司的软性管理也必须足够重视。在竞争日益激烈的环境下,对员工是否进行人文管理,提升员工对企业的信任度等等都会成为企业实力的重要组成部分。
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