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安企神企业邮箱访问控制解决方案

更新时间:2022-07-15 16:41:21


本文简介:安企神企业邮箱访问解决方案作者:遥 日期:2022-2-17网络邮箱作为互联网信息驿站,功能不可小觑。公司的企业邮箱搭建的信息平台为员工创造更多沟通桥梁,功能甚至不亚于企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。其中,企业邮箱很关键的地方就是便于企业管理,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。同时克服员工流

安企神企业邮箱访问控制解决方案

安企神企业邮箱访问解决方案

作者:遥        日期:2022-2-17

网络邮箱作为互联网信息驿站,功能不可小觑。公司的企业邮箱搭建的信息平台为员工创造更多沟通桥梁,功能甚至不亚于企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。其中,企业邮箱很关键的地方就是便于企业管理,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。同时克服员工流动影响 ,员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。但若日常工作使用个人邮箱,员工离职不上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走,甚至有企业商业机密泄露的风险存在。

事实上,通过邮箱泄密的情况并不在少数。当前很多企事业单位没有自己的企业邮箱而普遍使用门户网站的免费或收费邮箱,除了增加泄密风险之外,员工通过访问邮箱的机会点击门户网站的新闻、娱乐等与工作无关的网页的几率大大增加。并且很多企业都把安全防护工作放在外部,而忽略了内部防范,这在一定程度上给黑客创造了声东击西的条件。所以,企业在邮箱管理上也绝不可以掉以轻心。

针对这种情况,安企神软件(http://www.wgj7.com/)提供了几种可行性强的邮箱解决方案。
有专门的企业邮箱:安企神通过网络限制的应用限制规则自定义企业邮箱为白名单,这样员工只可以访问企业邮箱并通过企业邮箱传输文件,从而避免了浏览无关网站不专心工作的情况,同时大大降低了公司机密资料外泄的几率。
无企业邮箱:安企神集成了对门户邮箱的访问控制功能。可以指定局域网的电脑只能访问某个或者某些邮箱而不能打开与邮箱无关的网址;系统集成了对sina、163、sohu、yahoo、21cn、hotmail等等当前主流的邮箱控制功能。这样指定了员工访问的邮箱,对员工邮箱使用心中有数,有利于规避邮箱安全隐患。

另外,安企神软件的插件产品还可以详细记录并限制通过Outlook、Foxmail等各种邮件收发工具接收和发送的邮件(包括内容和附件);可以根据需要对电子邮件进行监控,不仅可以知道邮件的去向、大小、何人所发,还可以截获电子邮件的内容,这样员工邮箱安全又多了一层保障。

安企神邮箱管理方案较关健还是在于使用的便捷性,只需在局域网的任意一台电脑上安装,不需要做端口镜像、不需要代理服务器或者HUB等方式,不需要在客户端安装软件,也不需要对网络环境做任何调整即可实现对局域网上网行为的全方位控制。

 

 

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安企神软件数据防泄密解决方案

安企神软件数据防泄密解决方案

现如今,数据泄露事件频发,不仅会给企业带来经济损失,还可能损害企业的声誉和客户关系。因此,构建一套有效的数据防泄密解决方案至关重要。

本文将介绍安企神软件的数据防泄密解决方案,以及它如何帮助企业构建企业信息安全防线

安企神软件数据防泄密解决方案

一、安企神软件数据防泄密解决方案

安企神软件是一款专业的数据防泄密解决方案,它提供了一系列全面的功能,旨在保护企业敏感数据的安全。通过采用了先进的技术和策略,为企业提供了全方位的数据保护。该软件的数据防泄密解决方案从多个层面入手,确保企业数据的安全性。通过集成先进的加密技术、访问控制、审计跟踪等手段,安企神软件能够实时监测和应对数据泄露风险,确保企业数据的安全可控。

二、安企神软件数据防泄密核心功能

1、透明加密与智能加密:

安企神软件支持透明加密和智能加密两种方式。透明加密能够自动对新保存的文件进行加密处理,确保文件在存储和传输过程中的安全性。智能加密则根据文件的敏感程度进行选择性加密,只对重要文件进行加密处理,提高加密效率。

2、访问控制与权限管理:

软件实施严格的访问控制和权限管理策略。通过设定不同的访问权限和身份认证机制,软件能够确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。

安企神软件数据防泄密解决方案

3、实时监控与告警:

安企神软件具备实时监控功能,能够对企业内部的数据访问和使用情况进行实时监控。一旦发现异常行为或潜在的数据泄露风险,软件会立即发出告警通知,帮助企业及时发现并阻止数据泄露事件。

4、审计跟踪与数据分析:

软件记录数据的访问和使用情况,包括访问时间、访问人员、操作内容等,方便企业对数据进行审计和追溯。此外,软件还提供数据分析功能,通过对数据的统计分析,帮助企业了解数据的使用情况和风险状况,为制定更加精准的安全策略提供数据支持。

5、终端管理与控制:

软件支持对企业内部的电脑、手机等终端设备进行统一管理。通过设定安全策略和控制措施,软件能够防止终端设备成为数据泄露的源头。软件还支持远程桌面控制功能,方便管理员对终端设备进行远程操作和管理。

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三、安企神软件数据防泄密优势

1、全面的数据防泄密功能: 软件提供了从加密、访问控制、实时监控到审计跟踪等全面的数据防泄密功能,能够满足企业不同层次的数据安全需求。

2、智能化管理: 软件利用先进的人工智能技术,能够自动发现潜在风险、智能推荐安全策略,提高数据安全管理的效率和准确性。

3、灵活的定制服务: 软件支持根据企业的实际需求进行灵活定制,满足企业在数据安全方面的特殊需求。

4、简单易用: 软件界面友好、操作简便,即使是非专业人员也能够轻松上手使用。

安企神软件数据防泄密解决方案

四、安企神软件的应用场景

文件加密防泄密软件广泛应用于各个行业和领域,尤其适用于那些对数据安全有较高要求的企业。

例如,金融、医疗、制造等行业的企业通常需要处理大量的敏感信息,如客户资料、医疗记录、产品设计等。这些信息的泄露可能给企业带来重大的经济损失和声誉损害。因此,这些企业迫切需要采用文件加密防泄密软件来保护数据安全。

政府机构、科研单位等也需要加强对数据的安全管理。政府机构可能涉及国家机密和公民隐私信息,而科研单位则可能拥有大量的专利技术和研究成果。这些信息的泄露不仅可能损害国家利益和社会稳定,还可能影响科研单位的声誉和竞争力。

安企神软件数据防泄密解决方案

五、总结

安企神软件的数据防泄密解决方案为企业提供了全面的数据安全保障。通过集成先进的技术手段和管理策略,软件能够实时监测和应对数据泄露风险,确保企业数据的安全可控。对于需要保护敏感数据、防止数据泄露的企业来说,安企神软件无疑是一个值得信赖的选择。


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