企业如何加密散落在各处的机密文档

2022-07-08

随着员工在日常业务流程中更频繁地使用Web应用程序、可移动设备，企业信息通常会经过不同的状态存储于计算机、网络当中，使企业面临着保护数据和防止数据丢失的挑战。所以企业在实施数据防泄漏方案之前，应该明确哪些是敏感的核心数据，它们存储在何处。下面我将介绍安企神文档加密不同的加密策略及工具，以加密散落在企业各处的机密文档。

首先，启用文档透明加密

业务的运作意味着数据的产生，其中不乏包含企业敏感的机密信息，文档加密系统的核心即：授权软件在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，企业可以利用安企神丰富的授信软件库，找到与自身业务相匹配的文件加密规则，在数据被人或程序访问时自动加密。

注重存储于特定位置，如计算机某个磁盘或者共享文件服务器的且不会主动移动到其他设备或网络，长时间以静止状态存储的数据，是实现数据隐私性、合规性和数据主权的必要措施。

正如我们所提到的，在部署安企神文档加密之前，企业中已经存在的数据如何加密？为此，安企神提供多种加密工具以符合企业不同场景下的文档加密需求。

全盘加密终端计算机上的重要文件

安企神全盘加解密可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。

通过网络存储加密工具加密共享文件

当设备丢失或被盗并且机密数据处于未加密状态时，静态数据很容易受到攻击。如果没有任何保护措施，存储在云或共享工作站上的数据也有被泄密的风险。安企神网络存储加密工具可以发现企业网络中的共享服务器，你可以扫描指定网络存储位置的文件，对其加密或解密。

通过新建文件加密进行文件落地加密

除了员工自身产生的数据之外，数据可能来自于网络中的任何位置，如：市场部的同事通过微信接收了客户发来的采购合同。借助安企神新建文件加密可以实现全盘或者局部的指定文件类型的文件落地自动加密。

最后，文档加密是企业最有效的数据防泄漏手段之一，如果您有其他场景下的文件需要被加密，请与我们反馈，我们期待和您进行沟通。