背景技术:
在当今这个信息化时代中,数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率,但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想,为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档,我们采用了先进的数字水印技术,为重要文件添加打印水印,保护数字产品的合法拷贝和传播,是当前众多企业不可或缺的技术。
需求分析:
是否担心公司机密被打印带走,却无从查证?
是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者,损失公司利益?
是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取,危害公司的利益等….
设置文档打印水印流程图:
解决方案:
我们通过使用终端数据防泄漏系统中的打印管控功能—添加打印水印来解决我们遇到的困扰。
打印水印的添加选项一共有四种:
水印图片设置,水印文字设置,二维码水印设置,点阵水印设置
通常使用最多的便是水印文字设置,因为文字水印可有多种文字类型的选择,包括计算机名、IP地址、当前账号、公司名称、当前时间,当然也可以自定义文字,自己来进行设置水印的内容。
设置好后,我们只需要应用到账号,就可以实现对纸质文档进行添加水印了:
(此图片为演示效果,正常情况下打开文档无水印显示)
水印设置完毕后,我们打开文档时是不会显示水印的不会影响视觉,也不会遮挡文档的内容,可以正常添加,修改,不影响工作。在我们进行打印时,水印会生成在纸质文档上,从而对我们打印的重要文件进行保护,不会轻易被窃取或者利用。
企业收益:
1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会使加密文件被打印后外泄,导致公司利益受损。
2.对公司的打印文件添加了水印,保护公司的专利特权,维护了公司利益。
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