终端数据防泄漏系统-打印管控的功能介绍
随着近年来国内信息泄漏事件多发,越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护,以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件,但也并不是百分之百的保护。即使是安装了文档加密系统也不能防止员工打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。
需求分析:
是否担心公司机密被打印带走,却无从查证?
是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者,损失公司利益?
是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取,危害公司的利益等......
解决方案:
首先最主要的管控方法便是打印权限的有无
如果勾选上,员工便可以打印。(如下图)
如果不勾选,员工便不能打印。(如下图)
第二种管控为:上传打印日志和打印快照
具体可以在后台日志进行查看,打印文件的账号;时间;IP地址;设备名;操作类型,以及详细的打印文件内容。
第三种管控为:进行添加打印水印,水印有多种格式,文字,二维码等
文字可以使用IP地址,当前账号,公司名称等等来设定文字内容
企业收益:
1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会使加密文件被打印后外泄,导致公司利益受损。
2.对公司的打印文件添加了水印,保护公司的专利特权,维护了公司利益。
3.有效的配合文档加密系统的使用,二者合一,收益性更大。
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