终端数据防泄漏系统-文档的外发管控
据IDC统计全球每年仅仅由于信息数据安全问题,导致的平均损失高达数千万美元,其中来至于内部的威胁高达80%, 来自内部的威胁已经成为企业首要的安全问题。内部数据包含我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等。企业机密文档内容的保护是数据防泄露环节的一大难题,在互联网服务无所不自在的当下,每一秒钟您的机密信息都有可能正在流失。
需求分析:
公司员工通过聊天软件、电子邮件随意外发公司内部文档,甚至将工作文档违规上传到私人网盘,可能会引发严重的数据泄漏事故。
公司员工给外部单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦。
公司员工在与合作单位进行文件互通时,合作单位防范不当以导致的文件泄密问题。
公司加密文件在外发过程中收到木马病毒的攻击,导致文件损坏。
解决方案:
我们可以从外发管控中来针对加密文件进行细致化的管理
外发算号可以有两种选项,一种是只绑定硬件,一种是生成一个新的请求码。
如果想要打开外发文件,我们需要输入授权码进行验证
授权码可以是通过硬件绑定码或请求码计算出来的(如下图)
此时我们便可以使用授权码来打开外发的文件
外发打印就是在外发文件时赋予它一个打印的权限,如果勾选便可以允许外发打印,如果不勾选便不允许外发打印。
在制作文件外发包界面我们可以对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。比如密码效验、限定打开的时间、限定打开的次数、外发的只读权限、压缩外发文件等等。
还可以给外发文件添加水印,比如公司名称,IP地址,计算机名等等,也可以添加图片水印。
设置好以后便可以生成一个压缩文件包来进行外发使用了
我们需要进行解压操作,解压后会出现一个我们的安全桌面系统,还有外发的文档,如果我们直接打开文档的话是无法打开的,我们必须使用安全桌面来进行查看外发出来的文档。
点击安全桌面,输入设定的密码进行验证打开
进来之后我们可以看到具体的权限信息:文件名称、是否是只读模式、打开的次数限制(如果超过文件打开次数,文件便会自动损坏)、开始和结束日期(如果超过限定时间文件也会自动损坏)、是否可以打印。
我们点击打开文件时,就会进入我们的安全桌面了,此时我们只能安全桌面里进行查看,不能进行任何方式的截图,以防文件的泄密。
如下图(此图片为手机拍摄)
如果我们打开文件次数已超过限制次数,此文件已失效无法打开
企业收益:
1.便于对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。限制浏览次数、限制浏览时间、限制打印权限。
2.所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制,保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击,同时保证文档不会泄露出去,确保核心数据的安全性。
3.利用操作系统的多桌面(MultiDesktop )技术,将正常工作环境和安全工作环境相隔离,外发文档必须在安全桌面上打开,保证业务开展的连续性和一致性,同时又能保证文档安全。
4.使公司需要外发的文档得到有效的保护,配合文档加密系统的使用,二者合一,收益性更大。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业,集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体,经营业务遍及除台湾省外全国31个省市(自治区)、世界20多个国家和地区,企业总资产820亿...
强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...