通过安企神电脑监控软件识别员工不同行为活动

电脑监控软件的众多强大功能之一是跟踪员工的生产力。

这包括有关员工上班时间中哪个部分是有生产能力的信息，以及他们的生产率随着时间的推移是上升还是下降的信息。安企神员工电脑监控软件可以将记录的计算机活动自定义为“生产性”，“非生产性”和“中性”类别。这意味着是由您决定每个员工在特定应用或网站上的时间是否会影响他们的工作效率或是否会分散他们的工作。进行分类时，您需要牢记两件事-具体员工的工作角色以及相关应用或网站的潜在用途。

表示生产活动的明确案例

当您监控员工的计算机活动时，您会看到他们的一部分时间花费在使用专业软件上。例如，您的开发团队正在使用代码编辑器，您的设计师正在使用Photoshop，显然，这是生产时间。员工在工作中使用的任何在线平台也是如此：市场营销人员可能会在即时通讯上花费大量时间。人事部可能会有经常浏览招聘网站的上网行为。

显然无效的活动

同样，生产力跟踪工具中的“非生产性”应用程序和网站应该是那些绝对没有在员工的职务说明中使用的应用程序和网站。通常用于私人事务（消息，社交媒体，购物）或娱乐（博客，新闻，视频，音乐，游戏）。例如，您的技术支持在线阅读杂志几乎不能被认为是可行的。或您的普通员工在浏览招聘网站，这是否要额外评定。

在监控员工的计算机活动时，对员工的不同行为进行分类评定是一项非常有用的功能，拥有关于有效率地使用了多少时间的准确数据，并且为您提供生产率报告，这些报告可以为您做出有关流程优化，生产力增强等方面的决策提供依据。

企业如何防止文件通过网络传输泄露？两款好用的软件介绍

小伙伴们，是不是在被文件通过网络传输泄密发反复折磨？

恭喜你，文件泄密可以到此为止了！今天，我会整合全网资源，为大家以图文的形式，提供最佳解决办法。

话不多说，直接往下看↓

一、为何需要防范？

1. 隐私泄露：重要文件一旦泄露，个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。

2. 法律风险：涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露，可能引发法律纠纷。

3. 声誉受损：一旦信息泄露，企业的声誉和信誉可能受到严重影响。

二、如何防范？

1. 加密传输：使用VPN、SSL/TLS等加密技术，确保文件在传输过程中被加密，防止被截获和破解。

2. 物理隔离：对于特别敏感的文件，可以考虑使用物理隔离的方式，如通过内部局域网传输，避免直接连接互联网。

3. 访问控制：设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问和传输文件。

4. 定期备份：定期备份重要文件，以防万一发生数据丢失或泄露，可以迅速恢复。

5. 安全审计：定期进行安全审计，检查系统是否存在漏洞和安全隐患，及时修复。

三、软件推荐

1. 安企神：这款软件采用先进的加密技术，可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能，这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程，而文件本身却被有效地加密保护，防止了未经授权的访问和复制。

2. Folder Lock：这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护，确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能，使文件更加安全可靠。

小贴士：

· 使用强密码，并定期更换。

· 避免在公共网络（如咖啡店、机场等）上传输敏感文件。

· 谨慎使用云存储服务，确保选择可靠的服务商，并设置合适的访问权限。

· 定期对员工进行数据安全培训，提高安全意识。

数据安全无小事，让我们共同守护信息安全，为数字世界筑起一道坚固的防线！

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