实施电脑文档加密软件的注意事项！

2022-07-08

在信息化时代越来越多的组织，选择使用文件加密软件产品，对非结构化数据的提供保护，防止企业数据文档的泄密，保护企业组织的核心知识产权的保密性和完整性。总所周知软件即服务，当用户部署文件加密软件产品的时候，需要合理规划实施方法，在满足数据防泄密的前提下，又不能太影响工作效率，，以下几点是我们在实施加密软件产品需要注意的事项。

1、要有清晰的组织架构人员名单，清楚了解组织人员之间的工作关系，对加密系统组织架构的设置提供便利，清晰明了的系统账号系统，是方便后期系统运维的有力保障。

2、详细了解用户的加密需求并提供合理的建议。比如：

主要对什么文件加密？是对二维、三维图纸加密还是对办公文档加密？

加密文件的衍生格式是否也加密，如图纸导出的PDF、图纸文件加密么？

办公文档通过office插件上传到网盘是否加密？

是否禁止加密文档的打印功能？打印加密文件是否记录并上传打印文档内容做审计？是否开启加密文件打印水印？

是否禁止对加密文件截图？

是否禁止电脑使用U盘等移动介质？能被使用的U盘等移动介质是否控制读写权限？

解密文件或者外发加密文件是否使用审批流程？如何规划流程图？

是否有对加密的图纸或者文档做运算分析的程序？下料软件？切割软件？分析软件？NC软件等等，是否设置为能读出加密后的文件？

是否需要在不同部门之间做隔离？禁止跨部门访问加密文件？

3、加密服务器环境设置好防火墙，禁止非信任软件的访问，只放行信任端口访问。设置好服务器环境的安全防护，防止被入侵和破坏。