在家办公期间，如何保护企业图纸文档数据安全不被泄密？

2022-07-08

一场突如其来的肺炎疫情，让我们的办公方式发生了改变，大多数的企业为了员工的安全和社会责任，都选择在家远程办公，在家办公期间，需要不时的访问企业的图纸，文档等数据，该如何保护企业的图纸和文档数据不被泄密？因为在企业原来的办公环境，多数企业为了企业数据安全不泄密，都选择安装了文件加密软件来保护数据安全，但现在员工都在家里办公，有需要访问企业数据，该如何防止在访问数据过程中的泄密呢？

因为在家远程办公，只是过渡阶段，所以最好不要有太多的投入，我们可以通过以下几个方法来实现。

1、零投入的方式，拿出一台电脑，安装Windows 2012及以上操作系统，把需要远程访问的图纸和文档，集中放到此服务器上，图纸和文档需要是加密状态，设置多个用户，听开放此系统的同时远程桌面的数量。通过组策略设置：在“允许的RD最大连接数”中输入你希望同时远程连接的数量，输入后，勾上“已启用”后确认。

这样员工可以通过远程桌面的形式登陆到此服务，打开并使用企业文件，并且文件时加密状态，即使并复制拷贝出去，也无法使用从而保护企业数据的安全。

2、如果用户数量很庞大，并且需要设置不同用户的使用访问权限，那么可以通过在一台服务器上，部署安装图文的管理系统，把需要的图纸和文档全部上传到此系统内存储，然后分配给员工账号，设置不同的账号访问此系统的使用权限，比如：查看、编辑、下载、分享等等，为了安全，每个员工的电脑上，临时安装文件加密软件（安企神提供免费3个月的加密软件使用，疫情过后，卸载即可），通过图文的系统和加密软件来配合，保证访问企业图文的系统的安全性，和下载到本地数据的安全性，

从而解决企业员工在家办公，访问企业涉密图纸文档数据泄密问题。