在企业内部海量的数据零散的存储在各个终端上,给企业的数据安全管理带来了很大的挑战和安全漏洞,如何防止企业数据泄密,保护企业数据不被泄密,首先要明白数据安全的存在的问题有那些,摸清家底之后,我们在一一来解决。
企业文档数据安全隐患主要的存在以下几点特性:
1) 文件密级无明确的规定和标识;
2) 分散保存,多人分散管理;
3) 明文存放,被获取后易泄密;
4) 无法确认每个文档的利用者;
5) 无法根据需要细分用户权限;
6) 文件使用无期限和次数控制。
7)业务系统内部文件无法防止泄密。
企业数据安全面临的主要威肋主要体现在以下几方面:
泄密类别 | 泄密方式 |
主动泄密 | 1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走; |
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱; | |
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走; | |
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去; | |
5、内部人员将机密信息打印并带走; | |
被动泄密 | 6、外部人员通过黑客手段攻入公司局域网窃取机密信息 |
7、电脑转手或丢失后,硬盘上的数据没有处理,导致泄密 | |
8、移动存储设备共用,导致非相关人员获取机密信息 | |
恶意破坏 | 9、员工离职恶意删除或格式化电脑数据 |
越权读取 | 10、公司机密信息无法设置阅读权限 |
综上所述,该如何去解决上述问题呢?我们可以从2个维度上去解决。
首先是终端文档数据要安全可控,其次是终端使用行为安全可控。
针对终端文档数据安全,我们可以通过部署安企神文档安全管理系统,对终端上所有的涉密数据自动加密,防止数据未经过授权,在企业外部使用。
保护企业数据安全不泄密。
对于终端使用的安全,可以通过安企神内网管控系统,对终端设备的文档使用行为、上网行为、信息交互行为、系统设置行为等去审计管控,实现对计算机准入控制、计算机安全加固、计算机运行维护、计算机安全审计、移动存储介质注册等多个方面的综合管理。
最终实现企业电脑文件被自动加密,只能在企业内部电脑上使用,防止企业数据未经过授权,肆意传播泄密。企业终端电脑的系统状态,工作效率,操作行为都做审计和管控,为管理者呈现清晰的终端状态和管控方式。
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