防止文档被复制通过网络邮件泄密的方法

2022-07-08

企业内部电脑上存放了大量的企业资料，海量的数据文档零散的存放在员工的电脑上，可以被随意的复制拷贝出去，或者通过微信、QQ、邮件等发送到企业外部，对企业的管理经营带来了安全隐患。

比如：

最新产品研发设计图纸被员工无意泄露出去，竞争对手获取后，生产出类似产品给我公司带来重大经济损失。

公司的财务数据文档被有意泄露出去，在外界随意传播，企业承担着数据泄密被追责的风险。

客户资料被员工收集拷贝出去，另起炉灶或倒卖给竞争对手，给企业的销售市场造成重大经济损失。

企业的营销计划、管理制度等等核心数据资料的外泄，都会影响企业的生产经营。

该如何保护企业数据的安全是每个管理者都需要去解决的问题。

企业文档数据保护的解决方案，主要有部分组成，首先是解决企业文档数据的安全性，防止文档数据泄密事件的发生，其次，在防止文档泄密的基础上，对文档自动备份，保障企业数据文档的可用性。

1、通过安企神加密软件对其文档数据自动加密，加密后的文件只能在内部电脑上使用，不经过授权，私自拷贝复制外发文档，在外部将无法正常使用，从而保护文档数据的安全性，保护企业核心数据文档不泄密，维护企业核心利益不受损。

2、与此同时，企业文档数据的可用性也需要管控，虽然文档不能被泄密，但是文档还是有被恶意删除，病毒破坏的风险，为了防止核心文档的可用性，可以通过安企神文档管理系统，对企业文档做集中管控和自动备份管理，所有终端电脑的文档数据，按照设定的备份策略，自动多版本备份处理，以防数据被恶意破坏，可以随时恢复备份的版本数据。