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在企业的技术部门，大量的历史图纸存在电脑当中，管理起来十分繁琐，效率低下，企业对图纸的管理过程，往往遇到以下几种情况：
1、想查询某个图纸，需要在多个电脑上查询很长时间，找到了也不敢确保图纸是否是最终版本，
2、图纸受控或者变更，需要人员签字，图纸审批和签字不可控，下发到车间经常出差。
3、图纸的数量和图纸历史版本随时人员的变动，经常出现数量和历史版本的不完整。
4、图片的下发，回收不及时，容易造成车间生产出错，生产成本上升。
5、图纸的防泄密和图纸备份容灾，图纸的使用权限的管理，占用了大量的人力，并且效果一般。
解决办法：
1、通过部署图文档系统,实现对图纸的集中存储，并设置不同的访问权限，比如浏览、编辑、可见、删除、导出、打印、借用等。
2、对集中存储的图纸文档支持， 在线预览和全文检索，并支持电子版图纸下发到车间，实现车间无纸化看图。
3、实现对上传的所有文档图纸的历史版本的管理，永久置前显示最新版本。
4、并支持图纸文档的加密防护功能，不经过授权，私自导出、复制图纸文档出去，无法正常打开。
5、支持自定义的审批流程，并拥有电子签名的功能，实现图纸数字化。节约打印成本，提高流转高效率。
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