现在很多企业或者个人对自身数据的保护,有很强的需求,所以现在市场上文件加密是个热门话题,但是该如何选择企业文件加密软件呢?有很多人因为对这个行业不是很了解,只能靠搜索企业文件加密软件排行或者排名,来选择购买文件加密软件产品,在这里我想说的是,您的选择不一定是正确的,众所周知所有的排行和排名都有刷的成分在里面,并且就算是真实的排行,也不一定满足您的需求。安企神在这里介绍一下文件加密的几种常见和做法,有时候您的需求,不一定需要文件加密软件来实现。
1、如果您是个人或者初创公司,只是想保护自己拥有版权的的PPT课件资料,产品平面设计的psd、商品设计图片、文档方案、表格数据等, 只想让自己或者团队小部分人员使用,那么可以使用windows自带的加密功能就可以解决,不需要购买商用的文件加密软件。比如;通过Word、excle、PPT的保存的时候设置打开密码。
还可以使用window的的BitLocker驱动器加密,防止电脑丢失的数据防泄密,不过需要特别注意的是,开启此功能后,一定要备份好BitLocker加密密钥和证书,以免重做系统后,打不开此驱动器的加密文件,切记!切记!
2、如果您有更高的防泄密要求,可以使用文件加密软件,因为业内的主流品牌的文件加密软件在功能和技术上基本都是一样的,没有什么差异性,这里不在陈述,单靠企业文件加密软件排行或排名也太片面,这里主要分享一下,文件加密软件的选择要点,希望对您有所帮助。
a.兼容性:
在不同的系统上去测试文件加密软件的系统兼容性,是否能支持32/64位系统,能否支持最新版windows10系统,因为现在win10系统的安全性越来越高,很考验第三方软件的兼容性,很多老牌主流文件加密软件,在最新版的win10系统上,运行不顺畅。需要多测试,以免使用后不支持,就尴尬了。还有和主流杀毒软件的兼容性,是否容易被误杀。
b.操作体验性:
测试管理维护的操作体验,是否任性化,软件产品在后期的维护操作上,是否直观易维护,是否能通过浏览器管理软件后台,产品的策略账号信息是否能自动备份,客户端安装是否便利,是否需要登录数据库去维护数据,是否多个后台账号来回切换,等等,如果能满足上述要求的产品,说明非常容易维护,不用担心后期的服务器迁移,数据库丢失,安装部署等。如果管理后台还是通过控制台,策略账号还需要手动去数据库备份,安装部署需要很多注意事项,那么维护和学习成本很高。
c.软件安全性:
既然是加密软件,就要测试其安全性,是否漏洞过多,比如修改保存文件的后缀、进程名称来躲避被加密,加密文件的密钥是否存储在本地(谁拿到密码都能解密掉),淘宝上是否有对此产品的破解商家(如果有,那您的文件安全性堪忧),office、CAD 、solidworks等软件是否能通过保存加密文件在云端,成为明文。等等都是常见的安全漏洞,需要去验证。
d.文件安全性:
既然需要文件加密,一定是文件本身很重要,那么被加密的重要文件,如果发生文件损坏,有没有预防措施,因为没有一款加密文件能百分百保证不损坏文件。所有预防措施很重要,一旦发生坏文件,该如何补救。比如安企神文件加密软件,可以自动对其加密的文件自动备份到本地或服务器,可以随时对文件恢复
e:全盘加密和解密是否方便
购买后,对以前的文件加密进行全盘扫描加密,是否方便快捷,如果加密历史文件,加密时间很长,加密的文件后缀效率很低,就不是一款很成熟的产品。
如果对电脑做全盘解密,是否支持全网所有电脑统一扫描解密。如果只支持一台一台电脑解密,或者解密所有电脑,需要厂家授权,那么您以后
也就受至于这个厂商了。安企神加密软件的管理员,支持统一对全网电脑全盘加密或者解密,每台电脑几十万个文件,全盘加密或者解密的时间,不论是一台还是一千台,总花费时间大约5小时左右。
以上就是企业选择电脑文件加密软件的几个指标,希望大家都能选择一个安全稳定易维护的产品。
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