现在随着企业信息技术的快速发展,企业的电脑数据,早已成为企业最核心的资产。为了方便快捷的协同工作与文档存储,大多数的企业依然采用传统的共享文件夹或FTP来工作。而在实际使用中,共享文件夹或FTP的权限分配和管理十分不灵活,无法满足企业的实际需要。 所以,建立完善的企业文件共享平台是企业亟待解决的问题。
那么传统的共享文件夹有什么弊端呢?主要体现为:
1、共享文件夹也已经无法满足手机、笔记本电脑等外出移动办公时代的需求。
2、公司涉密文件,放到共享文件夹后,共享的文件员工可以随意下载,或者复制、截屏等方式随意带走;
3、共享文件夹里的文件,被使用的记录无法追溯,文件被修改没有历史版本的管理。
4、共享文件夹里的文件,随着时间的沉淀,数据越来越多,文件的自动备份容灾功能越显重要。文件共享系统无法满足。
5、有上传权限的人员,可以瞬间删除所有数据,并无任何记录可查,让企业蒙受巨大损失。
6、共享文件夹,无法避免病毒木马的对共享文件的恶意破坏。
7、服务器管理员可以使用和访问所有共享文件夹数据,安全有隐患。
然而安企神云盘可以完美替代传统的共享文件夹,解决以上问题。
安企神云盘的产品优势:
1、支持所有格式的在线编辑,不改变操作习惯,:
自动在本地创建云盘分区,无论是本地云盘还是web页面使用,都采用Windows操作界面。和本地操作无差异。
2、使用权限可控,安全有保障:
云盘账号可以绑定设备使用,防止账号乱用,细颗粒度权限分配(可见、浏览、修改、下载等),未经授权,无法通过截屏、打印、另存、复制、下载、缓存等任何途径带走数据。
并记录所有账号的操作记录。
3、文件自动备份与版本管理,防止被破坏:
对云盘数据的修改自动生成历史版本,并可以对本地或云盘数据自动备份。保障云盘数据的高可用性。
4、数据安全加密,防病毒与“窥视”:
云盘数据高加密存储,对服务器后台存储管理员无法查看任何数据;
对存储服务器的文件通过国际标准加密算法加密存储,即使硬盘拿走也不泄密;
独特的防勒索病毒保护功能,有效防止勒索病毒对服务器攻击,导致数据毁灭性的破坏。
5、事后跟踪审计,可追溯:
所有的文件操作有记录,文件修改了,删除了均可任意恢复;
管理员做了任何动作都有详细日志记录;
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